以 PDF 文件格式保存和发送记录
在所有模式（查找模式除外）下，都可以将 FileMaker Pro 数据另存为 PDF 文件。PDF 文件的外观基于创建 PDF 文件时的当前布局。
如果 PDF 文件包含敏感信息，则可以为其指定密码。如果指定了密码，该文件将被加密，并且只有在提供密码的情况下才能打开它。FileMaker Pro 还可以创建一个将 PDF 文件作为附件的空白电子邮件，以便轻松地将其发送给其他人。
要保存 PDF 文件，您的访问权限必须允许打印。请参阅编辑其他权限。
要将记录追加至现有的 FileMaker Pro PDF 文件，必须创建使用“将记录另存为 PDF”脚本步骤的脚本，并选择“追加至现有的 PDF”选项。请参阅将记录另存为 PDF。
注释  Runtime 解决方案中不支持将记录另存为 PDF 文件。
要将记录另存为 PDF 文件：
1.
显示要用作 PDF 文件基础的布局。
请参阅在布局之间切换。
2.
在浏览或布局模式下，选择“文件”菜单 >“将记录保存/发送为”> PDF。
在预览模式下，单击状态工具栏中的“另存为 PDF”。
3.
在“将记录另存为 PDF”对话框中，输入文件名称，指定文件的存储位置、要保存的内容、是否自动打开该文件以及是否以该 PDF 文件为附件创建电子邮件。
 •
可以保存当前记录、当前搜索结果中的所有记录或可用作纸质表单的空白记录。
 •
如果选择“空白记录”，则将启用“外观”选项以定义字段在 PDF 文件中的格式设置。
 •
如果选择“以该文件为附件创建电子邮件”，则将以该 PDF 文件作为附件创建电子邮件，然后请指定收件人。
 •
如果选择“自动打开文件”，则将在创建文件后打开它。
4.
单击“选项”设置 PDF 选项：
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在“文档”选项卡中，输入有关文件的描述性信息、用于查看该文件的 Acrobat 版本以及页码。
 •
在“安全性”选项卡中，为 PDF 文件指定密码以及打印和编辑权限。如果允许打印和编辑权限，则指定是否允许拷贝和屏幕阅读软件。请参阅“PDF 选项”对话框。
 •
在“初始视图”选项卡中，定义打开的 PDF 文件的外观。
5.
单击“确定”。
6.
单击“保存”。