“PDF 选项”对话框
将记录另存为 PDF 文件或将记录作为 PDF 文件发送时，使用此对话框设置 PDF 选项。
要为文件设置 PDF 选项：
1.
在“文档”选项卡中：
 •
输入有关文件的描述性信息，如标题、主题、作者和关键字。
 •
选择用于查看文件的 Acrobat 的版本。
 •
指定页面编号选项。
2.
在“安全性”选项卡中：
 •
指定“需要提供密码才能打开文件”或“需要提供密码才能控制打印、编辑和安全性”，并向 PDF 文件指定密码。
 •
指定打印和编辑权限。如果允许打印和编辑权限，则指定是否允许拷贝和屏幕阅读软件。
3.
在“初始视图”选项卡中：
 •
选择要显示的 PDF 文件的面板和页面元素。
 •
选择要显示的页面布局。
 •
选择所需的放大倍率。
4.
单击“确定”。
注释
 •
在“安全性”选项卡中，如果指定“需要提供密码才能打开文件”，则当用户使用任何实施密码（如 Adobe Reader、Adobe Acrobat Professional 或 Apple Preview）的应用程序打开 PDF 文件时，将需要输入密码。如果指定“需要提供密码才能控制打印、编辑和安全性”，则当用户使用允许用户修改文件权限的应用程序（如 Adobe Acrobat Professional）打开 PDF 文件时，将需要输入密码。在用户可以修改文件权限之前将需要输入密码。
 •
如果在 PDF 文件中指定了任一密码选项，则将保护该文件并对它的内容进行加密。使用非 PDF 读取应用程序打开加密的 PDF 文件时，该文件的内容将显示为“无法读取的文本”。操作系统和搜索引擎无法为文件内容建立索引，这意味着用户将无法使用桌面和 Internet 搜索工具搜索文档中的内容。
 •
如果没有为 PDF 文件指定密码，则使用其他应用程序可以读取文件的所有内容，并可以使用搜索应用程序和工具为文件内容建立索引并对其进行搜索。此外，由于没有密码保护，因此任何人都可以打开文件。
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