将记录另存为 PDF
|
•
|
“追加至现有的 PDF”可以将正在浏览的记录、当前记录或空白记录追加至指定的 PDF 文件的最后一页之后。追加记录时，“ 文档”和“ 初始视图”选项卡中的“PDF 选项”对话框设置会被忽略，但“ 安全”选项卡中的设置会保留。
|
|
•
|
“不通过对话框执行”禁止在执行该脚本步骤时显示对话框（如果您已经指定了一个文件）。
|
|
•
|
“指定输出文件”允许您指定文件路径。选择要保存到的文件夹，或者直接在列表中键入文件路径。每行指定一个路径。FileMaker Pro 将使用它找到的第一个路径。请参阅 创建文件路径。您可以选择保存后“ 自动打开文件”或选择“ 以该文件为附件创建电子邮件”。
|
|
•
|
“指定选项”显示“将记录另存为 PDF”对话框。从“ 保存”列表中，选择“ 正在浏览的记录”、“ 当前记录”或“ 空白记录”。如果选择“ 空白记录”，将启用“ 外观”弹出选项。“外观”弹出框允许您指定字段的格式化选项：按 FileMaker 的格式、带有边框、带有下划线或带有 占位符文本。
|
|
•
|
在“文档”选项卡中，可以为 PDF 文件指定描述性信息。对于“文档”选项卡中的每个选项，可以直接输入文本，也可以单击“ 指定”以通过算式输入字段名称或值。
|
|
•
|
在“安全性”选项卡中，可以为 PDF 文件指定密码，还可以指定打印和编辑权限。如果允许打印和编辑权限，则可以指定是否允许拷贝和屏幕阅读软件。
|
|
•
|
在“初始视图”选项卡中，可以定义布局的初始视图，还可以定义 PDF 文件的放大倍率。
|