编辑其他权限
对于文件，权限集可以允许或禁止：
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打印
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导出记录、将记录拷贝到剪贴板以及使用 Apple 事件查询数据
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设置扩展权限
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输入不匹配字段验证选项的数据
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当共享文件的客户端闲置时，断开该客户端与 FileMaker Server 软件的连接
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更改密码，同时要求定期更改密码，并且新密码有最短字符长度要求
还可以禁用大多数菜单命令，以便只允许基本的编辑，或者禁用 FileMaker Pro 几乎所有的菜单命令。
要编辑其他权限：
1.
在“编辑权限集”对话框中开始编辑新的或现有的权限集。
请参阅创建和编辑权限集。
2.
在“其他权限”区域中，设置以下一个或多个选项。
 
目的
请执行此操作
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允许打印。
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允许将记录另存为 PDF 文件。
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允许使用 Finder Apple 事件的“打印”来进行打印。
选择“允许打印”。
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允许导出记录。
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允许将记录另存为 Excel 文件。
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允许将搜索结果中的所有记录拷贝到剪贴板。
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允许从 FileMaker 文件导入记录。
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允许保存记录的副本。
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OS X：允许使用以下 Apple 事件查询数据：GetCellValue、字段内容、记录值、目录和布局内容。
选中“允许导出”。
注释：在 Windows 中，清除该选项对 ActiveX Automation 没有影响。在 OS X 上，清除该选项只会禁止访问数据的 Apple 事件，而其他 Apple 事件仍会继续工作。
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允许具有此权限集的用户在设置 FileMaker Network 共享、Web 发布和 ODBC/JDBC 时启用和禁用扩展权限。
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只允许具有此权限集的用户在“管理安全性”对话框中编辑扩展权限。
选中“管理扩展权限”。
允许为字段输入与验证选项集不匹配的数据。
选中“允许用户替代数据验证警告”。
注释  当将字段定义为禁止字段验证替代（通过清除“允许用户在数据输入过程中替代”验证选项）时，将忽略此设置。请参阅定义字段验证。
当共享文件的用户闲置时，断开该用户与 FileMaker Server 软件的连接。（这通常会提高 FileMaker Server 的性能。）
选择“闲置时断开用户与服务器的连接”。
注释  如果使用 FileMaker Server 托管共享文件，请参阅关于闲置时断开用户与 FileMaker Server 的连接。
允许具有此权限集的用户更改其密码。
选中“允许用户修改自己的密码”。
要求具有此权限集的用户在指定天数后更改其密码。
（过去指定的天数后，每个用户下次打开该文件时，将会出现“更改密码”对话框。该用户必须更改密码才能打开该文件。）
选中“每隔 <n> 天后必须更改”，然后输入天数。
注释  如果选中此选项时没有同时选择“允许用户修改自己的密码”，那么具有完全访问权限的用户必须代替被授予此权限集的帐户更改该密码。（在大多数情况下，应该同时选中或清除这两个选项。）
指定新密码的最短字符长度。
选中“最短密码长度”，然后输入字符数。
指定当文件活动时只有有限的菜单命令集可用。
请为“可用菜单命令”选择下列某个选项：
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“全部”：启用所有的菜单命令，由其他权限集选项明确禁用的除外。
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“只限于编辑”：只启用浏览模式中的基本编辑命令。
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“最小”：禁用所有的菜单命令，但以下命令除外：打开、关闭和创建数据库文件，切换数据库窗口，执行脚本、打开 FileMaker Pro 帮助或更改首选项选项。
3.
单击“确定”，然后单击“管理安全性”对话框中的“确定”。
或者，要将权限集指定给一个或多个帐户，请参阅创建和编辑帐户。
注释
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在大多数情况下，如果某个权限集被授予一个或多个由多个用户共享的帐户，则不应允许更改密码。取而代之的是，具有完全访问权限的管理员应该定期更改该密码，然后将其告知所有需要此密码的用户。
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上面介绍的密码更改和密码字符长度权限只适用于经 FileMaker 验证的帐户，不适用于经外部服务器验证的帐户。请参阅关于帐户、权限集和扩展权限。
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如果将“可用命令菜单”设置为“只限于编辑”，那么记录访问权限和布局权限仍会禁止编辑特定布局上的特定字段、记录和数据。请参阅编辑记录访问权限和编辑布局权限。
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将“可用菜单命令”设置为“只限于编辑”或“最小”将禁用“窗口”菜单 >“新建窗口”命令，这会禁止用户打开新的窗口。如果希望控制用户打开其他窗口，那么限制可用菜单命令可能会有用。（可以创建允许用户打开特定窗口的脚本。请参阅创建并编辑脚本。）