以 Excel 文件格式保存和发送记录
在所有模式（查找模式除外）下，都可以将 FileMaker Pro 数据另存为 Excel 文件。Excel 文件只包括执行保存时在布局上可见的字段（包括任何相关字段）。不会包含最上层的面板上没有的面板控件中的字段。重复字段中的所有记录将全部导出到单个单元格中。如果要对在 Excel 文件中出现哪些字段具有更多控制权，请使用“导出记录”命令。请参阅从 FileMaker Pro 中导出数据。
您的访问权限必须允许导出才能保存 Excel 文件。请参阅编辑其他权限。
要将记录另存为 Excel 文件：
1.
显示布局，该布局显示要包含在 Excel 文件中的字段。
请参阅在布局之间切换。
注释  另存为 Excel 文件时，FileMaker Pro 不保存在浏览或预览模式下不可见的字段。
2.
在浏览模式或布局模式下，选择“文件”菜单 >“将记录保存/发送为”>“Excel”。
在预览模式下，单击状态工具栏中的“另存为 Excel”。
3.
在“将记录另存为 Excel”对话框中，输入文件的名称。
4.
对于“保存类型”，请选择“Excel 工作簿 (.xlsx)”。
5.
指定文件的存储位置、要保存的内容、是否自动打开该文件以及是否以 Excel 文件为附件创建电子邮件。
 •
可以保存当前记录或当前搜索结果中的所有记录。
 •
如果选择“以该文件为附件创建电子邮件”，将创建以该 Excel 文件为附件的电子邮件。
6.
单击“选项”设置 Excel 选项：
 •
如果不希望包含字段名称，请清除“使用字段名称作为第一行中的列名”复选框。
 •
对于“工作表”、“标题”、“主题”和“作者”，请输入有关文件的描述性信息。
7.
单击“确定”。
8.
单击“保存”。
注释  以 Excel 格式保存或发送数据时，目标文件中不包含弹出框上的字段。改为使用“文件”菜单 >“导出记录”。命名目标文件和设置 Excel 选项后，在“导出”对话框中的“指定字段顺序”中选择“当前表”，然后选择要导出的字段。请参阅从 FileMaker Pro 中导出数据。
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