发送邮件
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“不通过对话框执行”指示 FileMaker Pro 将写好的电子邮件放在电子邮件应用程序的发件箱中,准备发送。如果没有选择该选项,写好的邮件将在电子邮件应用程序中打开,以便用户查看。在某些电子邮件应用程序中,新消息会留在“草稿”文件夹中。
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“指定”显示“发送邮件”对话框,您可以从中设置邮件选项。选择发送电子邮件的方式,即通过“ 电子邮件客户端”还是通过“ SMTP 服务器”发送。(如果选择“ SMTP 服务器”,即会显示“SMTP 选项”对话框。有关设置 SMTP 选项的信息,请参阅 输入或编辑 SMTP 选项。)然后选择是“ 使用当前记录中的数据创建一封电子邮件”,还是创建“ 多封电子邮件 (为搜索结果中的每条记录创建)”。
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注释 当选择“SMTP 服务器”和“
多封电子邮件(为搜索结果中的每条记录创建)”时,如果 FileMaker 在通过电子邮件发送其中一条记录时遇到错误,那么将不会发送剩余的记录。
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选择“指定字段名”指定一个包含一个或多个电子邮件地址的字段。
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选择“指定计算方式”指定一个生成一个或多个电子邮件地址的算式。
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如果使用“指定字段名”选项来指定“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送”项的值,也可以选择“ 在搜索结果中收集地址”来指定使用当前 搜索结果中此字段的所有值(以将邮件发送给多个收件人)。
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注释 如果在“收件人”、“
抄送”或“
密件抄送”选项中指定多个电子邮件地址,请使用逗号分隔每个收件人的电子邮件地址。某些电子邮件客户端不接受其他分隔符,如分号。
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“正文”表示电子邮件正文的文本。可以键入文本格式的正文,使用字段值,通过算式创建正文,或者插入文件中的文本。
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如果选择“多封电子邮件”和“ 在搜索结果中收集地址”,FileMaker Pro 将为搜索结果中的每条记录均生成一封电子邮件。每封邮件根据搜索结果中的每条记录发送给“ 收件人”、“ 抄送”和“ 密件抄送”框中指定的每个人。
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