发送多封电子邮件
可以使用 FileMaker Pro 向一个或多个收件人发送多封电子邮件。要指定电子邮件地址、主题和正文，可以键入文本，使用当前搜索结果中每条记录的数据或者使用计算公式。将针对搜索结果中的每条记录发送一封单独的电子邮件。
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对于“发送方式”，请选择发送电子邮件的方式。
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要在没有电子邮件应用程序的情况下使用 SMTP 进行发送，请选择“SMTP 服务器”。在“SMTP 选项”对话框中，输入用户和服务器信息（请参阅输入或编辑 SMTP 选项）并单击“确定”。然后继续执行步骤 4。
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单击
 并选择“指定电子邮件地址”。然后选择所需的电子邮件地址。 |
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要点 应慎用“在搜索结果中收集地址”，因为它可能会生成大量电子邮件。例如，如果搜索结果中包含 10 条记录，并且您指定了一个字段，该字段在每条记录中包含一个电子邮件地址，则将生成 100 封电子邮件。每个电子邮件地址都将收到 10 封电子邮件。请参见以下示例。
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将文本文件的内容插入到“正文”框中
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单击“确定”。
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将字段或计算公式指定为电子邮件地址时，发送的消息数取决于字段的内容或计算结果以及是否选择了“在搜索结果中收集地址”选项。假定您具有以下搜索结果：
当您在“地址”字段中指定电子邮件地址并选择“多个电子邮件（搜索结果中每条记录具有一个电子邮件）”时，所有消息仅会发生给一位收件人，且结果为：
如果您选择了“在搜索结果中收集地址”选项，则所有三位收件人均会收到所有四条消息（主题 1，消息 1；主题 2，消息 2；主题 3，消息 3；主题 4，消息 4），且会向所有三位收件人发送全部消息。