定义值列表
如果一个字段将相同的文本、数字、日期或时间值集用于多个或所有记录，则可以创建包含这些值的值列表。设置字段的格式以将值显示为弹出式菜单、下拉列表或设置为一系列复选框或单选按钮。
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在“管理值列表”对话框中，单击“新建”。
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在“编辑值列表”对话框的“值列表名称”，键入一个名称。
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选择“使用自定义值”，然后以您所希望的显示顺序将每个值键入到单独的行中。
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5.
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单击两次“确定”以依次关闭“编辑值列表”对话框和“管理值列表”对话框。
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如果基于某个字段创建了列表，每当此字段中的值发生更改时，使用此方法创建的值列表就会动态更新。同时，如果字段位于相关表中，则可以显示字段中所有值或只显示相关值。
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在“管理值列表”对话框中，单击“新建”。
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在“编辑值列表”对话框的“值列表名称”，键入一个名称。
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选中“使用以下字段中的值”。
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在“指定值列表的字段”对话框中，为“使用第一个字段中的值”选择包含所需字段的表，然后在列表中选择字段。
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要将所有字段值包括在值列表中，请选中“包括所有值”。
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要仅将相关值包括在值列表中，请选择“仅包括从此开始的相关值”，然后从列表中一个相关表。值列表将只显示特定记录中的字段值，即那些满足在相关表和包含“使用第一个字段中的值”列表中所选字段的表之间指定的关系条件的记录。
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7.
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要同时显示与第二个字段关联的值，请选中“同时显示第二个字段中的值”，选择包含所需字段的表，然后选择列表中的字段。
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选中此选项可在值列表中的值之后显示相应字段中的值。例如，为了便于数据输入，可以在部分数值旁边显示部分名称。如果“同时显示第二个字段中的值”呈灰色，请首先选择左侧字段列表中的某个字段，如步骤 5 中所述。
注释 在数据输入过程中，显示两个字段中的值的值列表仍然只能从步骤 5 中指定的第一个字段中输入数据。 值列表中第二个字段仅供显示，其值不能输入到任何字段。但是，您可以使用查找功能自动从第二个字段中输入数据。请参阅关于查找。
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选择“仅显示第二个字段中的值”以显示第二个字段中的值，并存储第一个字段中的数据。
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如果没有选择“仅显示第二个字段中的值”，则值列表将同时显示两个字段，例如弹出式菜单显示两个字段。
“仅显示第二个字段中的值”行为的摘要：
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9.
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如果要按照特定语言的字典排序顺序显示文本字段中的值，请选择“基于此条件对值重新排序”，然后选择一种语言。否则，值将按字段的默认语言的索引顺序进行排序。对于其他类型的字段可以忽略该设置。
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10.
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单击“确定”，以关闭“指定值列表的字段”对话框。
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单击两次“确定”以依次关闭“编辑值列表”对话框和“管理值列表”对话框。
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在“管理值列表”对话框中，单击“新建”。
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在“编辑值列表”对话框的“值列表名称”，键入一个名称。
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选择“使用另一个文件中的值列表”，然后从列表中选择或创建一个文件路径，以指向包含要使用的值列表的文件。
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5.
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从“值列表”列表中，选择其他文件中的值列表。
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有些值列表可能呈灰色显示，无法选择。这些值列表被定义为只能显示字段中的相关值，而不能直接从其他文件参考这些值列表。此时，请使用“使用以下字段中的值”选项。（还需要将其他文件中的表添加到当前文件的关系图中。）要创建这种类型的值列表，请按照基于字段中的值定义值列表的指示进行操作。
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6.
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单击两次“确定”以依次关闭“编辑值列表”对话框和“管理值列表”对话框。
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注释 在输入数据后重新定义值列表项可能会导致意外结果。例如，如果将值列表项 Accessory 更改为 Accessories，该字段将在其格式被设置为复选框或单选按钮的布局上显示为空。同样，如果搜索 Accessories，将找不到现有记录。
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3.
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在“管理值列表”对话框中，单击“确定”。
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如果您定义的值列表包含日期，请确保值包含四位数年度，如 6/29/2014 而不是 6/29/14。在输入数据时，格式设置为显示包含两位数字年份日期的值列表的日期字段会将两位数字年份日期转换为四位数字年份的日期，如两位数年份日期的转换中所述。
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