编辑值列表权限
权限集可以限制对文件中值列表的访问。对于文件，您可以设置：
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针对所有值列表的权限：可以允许查看、编辑和删除值列表或者只允许查看值列表。
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针对单个值列表的自定义权限：对于每个值列表，可设置为可修改、只可查看或不可访问。
要编辑所有值列表的权限：
1.
在“编辑权限集”对话框中开始编辑新的或现有的权限集。
请参阅创建和编辑权限集。
2.
在“数据访问和设计”区域中，为“值列表”选择“全部可修改”、“全部只可查看”或“全部不可访问”。这些选项允许或禁止下列内容：
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“全部可修改”允许查看和修改值列表、复制和删除值列表以及创建新的值列表。
 •
“全部只可查看”只允许查看现有的值列表。禁止打开“管理值列表”对话框来创建或编辑值列表。
 •
“全部不可访问”禁止查看所有值列表中的项目。禁止在“排序”对话框和其他显示值列表名称的对话框中访问值列表名称。禁止打开“管理值列表”对话框来创建或编辑值列表。
3.
单击“确定”，然后单击“管理安全性”对话框中的“确定”。
或者，要将权限集指定给一个或多个帐户，请参阅创建和编辑帐户。
要编辑个别值列表的权限：
1.
在“编辑权限集”对话框中开始编辑新的或现有的权限集。
请参阅创建和编辑权限集。
2.
在“数据访问和设计”区域中，为“值列表”选择“自定义权限”。在“自定义值列表权限”对话框中，选择每个值列表（或选择“任何新值列表”为以后创建的任何新的值列表设置权限）并为其设置所需的权限。完成各个值列表的权限设置之后，单击“确定”。
 
目的
在“自定义值列表权限”
对话框中
允许查看值列表、编辑值列表和删除值列表
请为“权限”选择“可修改”。
只允许查看值列表。禁止在“管理值列表”对话框中编辑值列表。
请为“权限”选择“只可查看”。
禁止查看值列表中的项目。（对于值列表，用户将看到 <不可访问> ，而不是值列表项目。）禁止在“管理值列表”对话框中编辑值列表。
请为“权限”选择“不可访问”。
允许创建新的值列表和复制任何可查看的值列表
选中“允许创建新的值列表”。
提示  通过首先在“自定义值列表权限”对话框中选择多个值列表，还可以同时为多个值列表设置单独的权限。请参阅下面的“注释”部分。
3.
单击“确定”，然后单击“管理安全性”对话框中的“确定”。
或者，要将权限集指定给一个或多个帐户，请参阅创建和编辑帐户。
注释
 •
将值列表权限设置为“只可查看”或选择“全部只可查看”，可禁止打开“管理值列表”对话框来创建或编辑值列表。但是，即使值列表权限设置为只可查看，也可以指定让具有适当权限的用户可修改值列表：使用允许添加新值列表项和/或编辑现有值列表项的选项设置字段对象格式。请参阅将字段设置为显示弹出菜单、复选框集或其他控件。
 •
可以在“自定义值列表权限”对话框中选择多个值列表以便同时对多个值列表设置权限：
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要选择多个值列表，请按住 Ctrl 键并单击 (Windows) 或按住 Command 键并单击 (OS X) 每个值列表名称。
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要选择某个范围内的相邻值列表，请单击第一个值列表，然后按住 Shift 键并单击该范围内的最后一个值列表。
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要选择所有值列表，请单击“全选”。
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要更改“自定义值列表权限”对话框中显示的值列表的顺序，请单击其中某个列标题以便按该列排序列表。要在升序和降序之间进行切换，请再次单击列标题。
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对于包含 ODBC 数据的值列表，“不可访问”权限和“有限”自定义权限不受支持。要禁止用户查看值列表中的 ODBC 数据，必须在外部 SQL 数据库中实施行级别安全性。