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添加布局部分 要将布局部分添加到布局,请首先决定所需的部分类型以及部分的位置。 如果定义的是汇总记录集的小计部分,则还可以选择分组或排序布局所依据的字段(即条件字段)。最后,可以定义部分影响分页和页面编号的方式以及部分的背景填充。 要添加布局部分: 1. 在布局模式下,将“部分工具”(在状态工具栏中)拖动到布局。 或者,选择“插入”菜单 >“部分”。 2. 在“部分定义”对话框中,选择所需的布局部分类型。 有关每种部分类型的说明,请参阅关于布局部分类型。 布局上已经存在的部分类型会变为灰色。(只有小计部分才能在一个布局中多次出现。) 注释 此 在布局部分旁边,表示该部分不能从其在布局中的位置移开。 3. 如果添加的是小计部分,在单击“按如下方式排序时进行小计”之后,选择要用于分组记录的字段(条件字段)的名称。 通过首先从字段列表上方的表列表中选择表名称,可以选择其他表中的字段。 按条件字段对记录排序时,会将在该字段中具有相同值的所有记录分组,以便 FileMaker Pro 可以计算小计数据。(例如,如果要小计每个区域的销售图表,则条件字段应为区域。)请参阅具有合计或小计部分的布局疑难解答。 4. 单击“确定”。 注释 • 当您添加布局部分时,其格式取决于应用到布局的主题。可以应用自定义样式以更改部分的显示属性(例如,将颜色渐变显示为部分背景)。请参阅创建新布局对象、部分或背景样式。 • 可以将字段、入口、图形对象和文本添加到任何布局部分。如果某个对象的顶端位于部分内或接触部分,FileMaker Pro 会认为该对象位于部分中。例如,如果字段的顶端接触标题部分的底部分隔线时,则只在标题中显示和打印该字段,而不是在正文中。 • 如果使用“文本工具” 向布局部分添加文本,FileMaker Pro 会将该部分的文本样式应用到文本。 • 您可以通过“表视图”、“列表视图”、预览模式查看小计部分中的数据,或者当记录按断开字段排序时通过打印的报表查看上述数据。 • 如果您选择“布局”菜单 >“部分设置”来创建小计部分,则系统会提示您指定是要在汇总的记录上面还是下面打印合计信息。 • 正文部分中对象上下的空格数量决定打印布局、浏览布局或按列表查看布局(单击“列表视图”(在布局栏中)。 • 查看或移动布局中的对象时,可以移动造成妨碍的部分标签。要向上或向下翻动标签,请在布局模式下,单击窗口底部的部分标签控件 。还可以在单击部分标签的同时按 Ctrl (Windows) 或 Command (OS X) 来更改方向,或通过将箭头指针放在向上翻动的标签上并按住鼠标按钮来临时向下翻动标签。 • 要打印报表的封面,请添加标题页首部分,并将其调整为页面大小。然后,可以添加常规页首,常规页脚以及要在后续的页面上出现的任何其他布局部分。 • 打印时可以去除字段或部分中的空格。请参阅删除打印结果中的空白。 相关主题 更改布局部分 删除布局部分 重新排序布局部分 调整布局部分大小