主页 > 设计和创建解决方案 > 创建和管理布局及报表 > 布局疑难解答 > 具有合计或小计部分的布局疑难解答
具有合计或小计部分的布局疑难解答 如果在于布局模式下所创建的合计报表中,合计数据丢失或不正确,请尝试以下疑难解答提示。 注释 您可以在“表视图”中,于浏览模式下创建动态报表。有关更多信息,请参阅在“表视图”中创建动态报表。 • 在不使用“新建布局/报表”助手的情况下,于布局模式下创建合计报表时,必须为要进行汇总的每个字段定义一个合计字段。然后将这些合计字段放在小计或总计布局部分中。 • 在打印或预览在布局模式下创建的报表之前,按照得出小计所依据的所有条件字段进行排序,然后切换到预览模式,以便查看报表打印后的外观。 • 条件字段中没有值的记录将被排在顶部,因此可能导致没有数据显示。在运行小计报告之前,可以省略那些条件字段中包含空值的记录。有关详细信息,请参阅查找记录。 • 确保处理的是所需的搜索结果。(查看状态工具栏。) • 请确保条件字段中数据输入的一致性。例如,请确保 FileMaker, Inc. 不会被输入为 FM。请使用值列表来确保数据输入的一致性。 • 在布局模式下,确保字段没有接触或跨越部分边界。 • 基于同一字段,只能有一个前置小计部分和一个后缀小计部分。 • 您可以通过为小计部分指定不同的条件字段来更改报告的焦点。例如,假设销售报告的小计部分中包含销售数据的合计字段,那么您可以为条件字段选择“月”以获取各月的汇总数据,或者选择“销售员”以获得个人业绩的汇总数据。 • 要将焦点置于合计信息,请创建不带正文、只包含小计或合计部分的报表。不需要在正文部分中包括字段以在合计部分中汇总字段。 • 在“新建布局/报表”助手中创建报表时,合计部分中的字段将显示特定于部分的样式,而非默认主题样式。 • 如果您已使用“字段”工具向合计部分添加字段,而且文本很难查看,请使用“检查器”或“格式刷”来从另一个字段中拷贝想要的样式。 提示 对于在布局模式下创建的报表,在“表视图”或“列表视图”中查看文件且记录按照条件字段排序时,可以在浏览模式下查看小计数据。