Tri des enregistrements
FileMaker Pro stocke les enregistrements selon l’ordre dans lesquels ils ont été ajoutés au fichier. Il est possible de procéder à un tri qui réorganise les enregistrements différemment pour leur affichage, mise à jour ou impression.
Vous choisissez les rubriques que vous souhaitez trier en fonction de leur contenu. La première rubrique de tri organise les enregistrements selon le contenu de cette rubrique. La seconde rubrique de tri est utilisée lorsque plusieurs enregistrements possèdent la même valeur dans la première rubrique de tri, etc. L’ordre de tri peut être croissant, décroissant ou personnalisé.
Par défaut, les enregistrements utilisent cet ordre de tri tant que vous n'effectuez pas une recherche ou un tri selon des critères différents. Si vous ajoutez un nouvel enregistrement au jeu trié trouvé ou si vous modifiez les données d'une rubrique triée d'un enregistrement trié, celui-ci s'insère à l'emplacement souhaité dans l'ordre de tri au moment de la validation. Pour modifier la façon de trier les nouveaux enregistrements et les enregistrements modifiés, consultez la section Options de tri des enregistrements.
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Pour plus de détails concernant les options de tri de la boîte de dialogue Trier enregistrements, consultez la section Options de tri des enregistrements.
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Cliquez sur Trier.
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Les enregistrements d'une table externe triée sont retriés lorsque le lien est établi de nouveau (par exemple, lorsque vous quittez la rubrique et y accédez de nouveau ou changez la valeur de la rubrique source). Consultez la section Création de tables externes destinées à afficher des enregistrements liés.
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Les rubriques multivaluées sont triées en fonction de leur première valeur. Consultez la section Définition de rubriques multivaluées.
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Si vous importez des enregistrements provenant d'un autre fichier dans un fichier trié, ces enregistrements ne seront pas triés automatiquement. Au lieu de cela, la barre d'outils indique Semi-triés. Pour que ces nouveaux enregistrements soient pris en compte dans le tri, triez-les de nouveau.
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Les formats système ont une incidence sur le mode de tri des nombres, des dates et des heures. Consultez la section Ouverture de fichiers utilisant différents formats système.
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Lorsque vous définissez une rubrique Texte, la langue par défaut de l’indexation et du tri de texte dépend du système d’exploitation sur lequel FileMaker Pro est exécuté. Pour modifier la langue par défaut afin d'effectuer un tri, activez la case à cocher Ignorer la langue de la rubrique de la boîte de dialogue Tri (pour modifier de façon définitive la langue par défaut d'une rubrique, sélectionnez la rubrique dans la boîte de dialogue Gérer la base de données, cliquez sur Options, puis cliquez sur l'onglet Autres options et sélectionnez une autre langue dans le menu local). Consultez la section Définition des options d'indexation des rubriques.
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