定义查找
要点  在开始之前，要确保您理解查找与关系数据库的区别。请参阅关于查找。
要定义查找：
1.
定义当前表的匹配字段和相关表的匹配字段之间的查找关系。
请参阅创建关系。
2.
数据库打开时，选择“文件”菜单 > “管理” > “数据库”。
3.
在“管理数据库”对话框中，单击“字段”选项卡。
4.
如果数据库包含多个表，请从“表”列表中选择适当的表。
5.
从现有字段的列表选择现有文本、数值、日期、时间、时间戳或容器字段，或定义新字段。
6.
单击“选项”（或双击字段名称）。
7.
在“字段的选项”对话框中单击“自动输入”选项卡，然后选择“查找的值”。
8.
在“查找字段”对话框中，选择开始查找的表和要从其中拷贝值的表。
 •
针对“从以下表开始”，选择查找将用作关系图中开始点的表。
 •
针对“从相关表中查找”，选择要从其中查找相关数据的相关表。
9.
选择要从其中拷贝查找值的字段。
10.
选择查找的选项。
 
目的
请执行此操作
指定当匹配字段中的值不完全匹配时的操作
针对“如果没有完全匹配项，则”，选择某个选项以不拷贝值、拷贝查找源字段中下一个较低值或下一个较高值，或输入要使用的固定值。
禁止查找源字段中的空数据拷贝到查找目标字段
选择“如果为空，则不拷贝内容”。（清除此选项以允许拷贝空数据。）
11.
单击“确定”。
12.
针对要为其定义查找的其他每个字段，重复步骤 5-11。
有关定义查找的注释
 •
当定义数据库表或查找时，您可以定义查找的关系。
 •
关系可以对相关记录排序，以便第一个相关记录（查找将拷贝的记录）是特定记录。例如，要查找特定设备的最近检验日期，请按检验日期以降序顺序对记录排序。
 •
请确保查找源字段和查找目标字段是相同的字段类型，否则您可能会得到意外结果。
 •
要更改查找，请确保在“自动输入”选项中已选择“查找的值”，单击“指定”，然后进行更改。
 •
要停止或暂停使用查找，请清除“自动输入”选项中的“查找的值”。
 •
当相关表中的数据更改且您想要当前表包含新的值时，您可以再次查找该数据。请参阅更新查找值。
要点  当查找是基于多重标准关系时，则每次将值输入到多重标准关系中涉及的任何字段时，都会触发查找。每次将值输入到其中一个必要字段时，都会执行查找。当所有必要字段都具有值时，会将最终查找值拷贝到查找目标字段。
相关主题 
关于查找
关于关系
更新查找值
定义自动数据输入