按类别组织记录(新建布局/报表助手)在“新建布局/报表”助手的此面板中,选择要作为报表分类依据的条件字段。例如,如果您希望将销售数据按区域进行分组,可以选择“区域”字段。在“报表类别”中,条件字段的顺序决定着类别的层次或嵌套方式。因此,如果希望先按区域再按城市分组销售数据,可以先选择“区域”字段,然后选择“城市”字段。
注释 仅显示您在上一个面板中选择的字段。如果需要添加字段,请单击“返回”。助手会保存当前面板以及之前所有面板中所做的选择。 在“报表类别”列表中,选择要在报表正文中显示的条件字段的复选框。 在“报表类别”列表中,清除要在报表正文中隐藏的字段旁边的复选框。注意 报表中的数据将按“报表类别”列表中包含的所有字段分组,而未选择的字段将不显示在报表中。 在“报表类别”中,将字段名旁的双箭头 (Windows) 或字段名 (OS X) 拖到新位置。如果改变“报表类别”中的条件字段的数目,右侧的图像也会随之更改以反映您所做的选择。在助手中,选定的条件字段显示为蓝色阴影,帮助您判断所需的层次。
• 如果您选择包括小计(在“新建布局/报表”面板中),FileMaker Pro 将基于您在此面板中选择的报表类别小计这些字段。您将在随后出现在助手中的“指定小计”面板中指定小计如何工作。(FileMaker Pro 使用术语小计不仅包括小计,而且还包括平均值、计数值以及其他记录子集的合计数据。)
• 容器、计算和合计字段都不能作为条件字段,它们在“报表”字段中显示为灰色。