“插入文件选项”对话框
1. 对于“自定义对话框标题”,键入名称。或者,单击“指定”根据算式创建标题(例如,对标题进行本地化)。
单击“新建”。在“新建过滤器”对话框中,分别在“名称”和“扩展名”字段中键入过滤器名和文件扩展名。或者,单击(在“名称”字段旁边),然后从列表中选择一个过滤器。名称和相应的文件扩展名是分别输入到“名称”和“扩展名”字段中。可以更改名称以及删除或添加文件扩展名。
要根据算式创建过滤器(例如,对过滤器进行本地化),请选择“指定计算方式”。单击“确定”。 单击“删除”。
3. 对于“存储选项”,选择文件的存储方式。
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• “参考”只允许通过参考存储文件。
4. 对于“显示”,请选择支持的图像文件以及视频和音频文件如何在字段中显示。
• “带文件名的图标”在字段中显示图标;文件作为附件存储。(要使用该文件,您可以将其导出。)如果您希望压缩文件,或者文件能够包括 FileMaker Pro 不支持的文件扩展名,请选择此选项。
• “文件内容(如果可能)”在可能时显示内容,以便用户可以查看、播放字段中的文件或与之交互。当 FileMaker Pro 能识别文件类型时,字段中会显示内容。否则,字段中会显示图标。当您选择此选项时,“让用户选择”压缩选项便会变得不可用。
5. 对于“压缩”,选择文件的压缩方式。注释 由于 FileMaker Pro 会在文件插入字段时评估您的压缩设置,因此,结果可能和您预期的不同。如果在“插入文件选项”对话框中选择了“参考”存储选项(或者,如果在自定“插入文件”对话框中选择了“只保存对该文件的引用”),则无法压缩文件,文件内容(不是图标)显示在字段中,或者文件已被压缩(例如,MP3 文件)。
• “从不压缩”可使文件不被压缩,即使文件在字段中显示为图标也是如此。
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• “请压缩(如果可能)”会在文件插入字段中时压缩文件(如果文件可压缩)。如果上述任何条件存在,该文件将不被压缩。
6. 单击“确定”可保存更改并返回到脚本编辑面板。
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5. “插入”是适用于多用户数据库的选择,因为它可确保所有文件都可供所有用户使用。
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8. 单击“确定”。具有上述设置后,当文件插入到字段中且由于显示设置而无法压缩时,该设置会变为“带文件名的图标”,从而使文件可以压缩。例如,如果将 JPEG 文件插入字段中,则通过使用上述设置,FileMaker Pro 不压缩文件,而是在字段中显示内容。但如果将 Excel 文件插入字段中,FileMaker Pro 会压缩文件并在字段中显示图标。
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