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创建报表布局时需要考虑的问题

•	如果创建的是具有分组数据的“报表”布局，您应该考虑希望报表如何显示，以便更轻松地通过“新建布局/报表”助手进行操作。助手会要求您指定要作为分类（分组）数据依据的字段。如果要包括小计或总计，您还应该考虑要汇总的字段，并且在开始助手操作前定义这些合计字段。（如果需要，您还可以在助手中定义合计字段。）

•	如果处理带分组数据的报表时无法获取所需结果，则可以参考每个助手面板都可用的屏幕帮助。

•	当创建“报表”布局时，您可以选择保存一个脚本，使用该脚本切换到布局，排序记录（如果已指定）。该脚本会添加到“脚本”菜单中，将来可以从中选择它来运行该报表。运行该脚本前，请验证您查看搜索结果就是所需的搜索结果。通过选择“脚本”菜单 >“脚本工作区”，可以查看或编辑脚本（例如，您可以添加一个“查找”脚本步骤）。

•	可以创建在整个页面上从左到右显示字段（以字段名作为列标题）的报表作为简单列表（先前称为“列表视图”布局的一种预定义布局类型）。在创建“报表”布局时，不要包含小计或合计，也不要按类别组织记录。保存布局，然后在浏览模式下在“列表视图”中查看记录。

•	如果计划将记录打印到列表中，而列却延伸到页面宽度之外，请尝试执行以下操作：

•	减小字段大小或字段数据的字体大小。

•	选择“文件”菜单 >“打印设置”(Windows) 或“页面设置”(OS X)。（在预览模式下，也可以单击状态工具栏中的“打印设置”(Windows) 或“页面设置”(OS X)。）在设置对话框中，将页面的方向更改为水平（横向）。或者将打印比例缩小为低于 100%。如果需要，可以在设置打印机和页面选项之后使用“新建布局/报表”助手重新创建该布局。

•	创建多个布局，每个布局显示较少的列，然后分别打印每个布局。

•	以上所述的“报表”布局将字段排列在多个列中。例如，您还可以按列排列记录以打印一个姓名和地址的多列通讯录。请参阅设置为按列打印记录。

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