将数据导入到现有文件
可以从其他 FileMaker Pro 文件或从其他应用程序创建的文件中将数据导入到现有 FileMaker Pro 文件。导入的记录将成为搜索结果。导入时，可以添加新记录，也可以更新现有记录或匹配记录。
提示  如果您定期从同一个源导入数据，则可以通过设置重复性导入来自动执行该过程。通过重复性导入而导入的数据在 FileMaker Pro 中是只读的。请参阅设置重复性导入。
本主题介绍了如何从 FileMaker Pro 支持的文件格式中导入数据。要从其他数据源进行导入，请参阅以下主题：
 
要导入
请参阅
同时导入包含图像文件的文件夹或文本文件
同时导入文件夹中的多个文件
XML 数据
导入 XML 数据
ODBC 数据
查询来自 FileMaker Pro 的 ODBC 数据源
要将数据导入到现有文件：
1.
在源应用程序（即包含需要导入到 FileMaker Pro 中的数据的应用程序）中，以 FileMaker Pro 支持的文件类型保存要导入的数据。
有关受支持的文件类型列表，请参阅支持的导入/导出文件格式。
2.
如果要更新现有或匹配记录，请为导入操作的目标 FileMaker Pro 文件创建一个备份副本。
要点  更新现有或匹配记录会改写目标文件中的数据，并且无法撤消。选择“文件”菜单 >“另存为”创建目标文件的备份副本。请确保您了解更新记录的工作方式。请参阅将数据导入到现有文件的方法。
3.
如果要从 FileMaker Pro 文件中导入记录并要导入特定记录而省略其他记录，请打开该文件，然后执行查找，以便当前窗口中的搜索结果只包含您要导入的记录。
请参阅查找记录。FileMaker Pro 决定要从源文件前景窗口导入的搜索结果。如果从已关闭的文件或未在任何窗口中显示的打开文件中导入记录，则 FileMaker 将导入所有记录，而不考虑任何搜索结果。
4.
打开要向其中导入记录的 FileMaker Pro 文件（目标文件）。
5.
如果目标文件包含多个表，请使用布局弹出菜单来显示数据导入目标表中的布局。
布局不必显示表中的所有字段。您可以在“导入字段映射”对话框中指定要导入的字段。
6.
如果要更新现有或匹配记录，请在导入前执行以下操作。（如果要添加新记录，请跳到下一步。）
 •
如果要更新文件中的现有记录，请确保搜索结果中只包含要更改的记录。如有必要，请对记录进行排序，以便源文件中的正确记录替换目标文件中每条记录的数据。
 •
如果要更新匹配记录，请确保搜索结果仅包含要更新的记录。即使匹配字段的数据相匹配，搜索结果外的记录也不会被更新。
7.
选择“文件”菜单 >“导入记录”>“文件”。
8.
在“打开文件”对话框中，对于“文件类型”(Windows) 或“显示”(OS X)，选择要导入的文件的类型。或者，选择“所有文件”以查看当前文件夹中可以导入的所有文件。
9.
选择文件，然后单击“打开”。
如果要从包含多个工作表或包含指定范围的 Microsoft Excel 文件中导入数据，您将看到“指定 Excel 数据”对话框。选择要导入的工作表或指定范围，然后单击“继续”。
10.
在“导入字段映射”对话框中，选择目标表：
 
要将数据导入到
对于“目标”，选择
现有表
表名
新表
新表
有关将数据导入到新表的更多信息，请参阅关于为导入数据创建新表。
11.
选择要执行的导入类型，将文件中的字段映射到要导入的数据，然后单击“导入”。
有关将数据导入到新表的更多信息，请参阅关于为导入数据创建新表。
12.
在“导入字段映射”对话框中，选择要执行的导入类型，将数据库中的字段映射到要导入的数据，然后单击“导入”。
有关使用“导入字段映射”对话框以及完成导入过程的详细信息，请参阅在导入过程中设置导入操作和映射字段。
相关主题 
支持的导入/导出文件格式
对记录排序
记录脚本步骤