保存和拷贝文件
默认情况下，FileMaker Pro 会在您工作时自动保存对数据的更改，因此没有“保存”命令。但是，您可以：
 •
将文件的副本另存为备份
 •
保存空数据文件的克隆
某些操作不会导致保存文件。有关详细信息，请参阅下面的“FileMaker Pro 无法保存的内容”。
要取得数据库文件的副本或克隆：
1.
选择“文件”菜单 >“另存为”。
2.
导航到要在磁盘上保存副本的位置。
3.
对于“文件名”(Windows) 或“另存为”(OS X)，请键入一个文件名。
4.
对于“保存类型”，请选择“FileMaker 文件”（仅限于 Windows）。
5.
对于“另存为”(Windows) 或“类型”(OS X)，选择下列其中一个选项：
 
选择
目的
当前文件的副本
复制当前文件。
压缩副本(较小)
优化文件（删除空格）。请参阅保存压缩副本。
克隆(无记录)
保存文件的表、布局、脚本、页面设置选项和字段定义，但不包括数据。
自包含拷贝 (单个文件)
创建当前文件的副本，并将作为文件参考存储和外部存储（打开和安全存储）的所有容器数据嵌入文件的容器字段内。
注释  要制作包含外部存储的容器数据的文件副本，请选择“自包含拷贝”。“当前文件的副本”和“压缩副本”选项不会拷贝外部存储的数据。如果要使用其中任一选项，则需要先将数据嵌入容器字段。有关更多信息，请参阅将容器字段设置为在外部存储数据。
6.
对于“保存后”，请根据需要从以下选项中选择一个或两个：
 
选择
目的
自动打开文件
在保存文件后将其打开
以该文件为附件创建电子邮件
以保存的文件为附件创建电子邮件
7.
单击“保存”。
FileMaker Pro 无法保存的内容
如果您在文件打开时只更改了其状态，则 FileMaker Pro 不会保存对文件状态的更改。例如，以下是一些不被保存的更改：
 •
显示不同的记录或布局
 •
对记录排序或修改排序顺序
 •
执行诸如“查找”、“显示所有记录”、“省略记录”等查找操作，或修改查找请求
 •
更改窗口的位置和大小，或打开新窗口
 •
显示或隐藏状态工具栏
 •
更改标尺显示设置
 •
更改度量单位
例如，如果打开文件，对记录进行排序，然后关闭文件，则 FileMaker Pro 不会保存排序顺序。但是，如果您打开文件，添加新记录，对记录进行排序，然后关闭文件，FileMaker Pro 将保存排序顺序以及新记录。
注释
 •
FileMaker Pro 会始终将更改保存在计算机的 RAM 或高速缓存中。您可以设置 FileMaker Pro 将工作保存到磁盘的间隔，这可以帮助保存便携式计算机的电池电量。有关更多信息，请参阅设置内存首选项。
 •
还可以通过创建（并执行）包含将高速缓存内容清空至磁盘 脚本触发器的脚本来指定 FileMaker Pro 保存更改的时间。此脚本命令会将存储在 RAM 上的任何信息移动到硬盘中。
 •
默认情况下，FileMaker Pro 不会自动保存布局设计更改。因此在布局模式中设计布局时，应定期保存您的工作。也可以设置首选项，来自动保存布局更改。有关更多信息，请参阅保存和还原布局更改。
 •
如果您想更多地控制保存记录数据的时间，可以逐个布局地清除“自动保存记录更改”选项。有关更多信息，请参阅设置布局的自动保存记录选项。
 •
可以将 FileMaker Pro 数据保存为 Excel 和 PDF 文件格式。有关更多信息，请参阅保存、导入和导出数据。
 •
FileMaker Server 托管的 FileMaker Pro 数据库文件中不支持“另存为”菜单命令。
 •
FileMaker Go：在传输具有外部存储数据的容器字段的文件之前，必须先嵌入容器字段数据。在 FileMaker Pro 中，选择“自包含拷贝 (单个文件)”。容器数据将嵌入副本中。然后，将副本传输给设备。
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