在布局上放置合并字段
使用合并字段组合字段数据和如表单信件、标签、信封或合约等文档中的文本。可以在文本块中创建合并字段，允许您结合使用静态文本和字段数据。
合并字段会缩小或扩大以适应每条记录中字段的文本量。例如：
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当字段 <<名字>> 位于文本“亲爱的”与冒号之间时（如“亲爱的 <<名字>>：”），如果“名字”字段包含 Charles，则 FileMaker Pro 会在浏览模式或预览模式下显示“亲爱的 Charles：”。
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当合并字段独占一行且该字段不包含数据时（如邮件标签中的空 Address Line 2 字段），FileMaker Pro 会将空行从文本块中删除，从而改善文本的外观。
注释  在浏览模式下，您不能向合并字段中输入数据，也不能编辑合并字段中的数据。要输入数据，请使用其他包含允许数据输入的常规字段的布局。
要将合并字段放置在布局中：
1.
在布局模式下，执行下列某项操作：
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要创建包含合并字段的文本块，请使用箭头指针单击希望文本块出现的位置。
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要在现有文本块中插入合并字段，请单击“文本工具”布局设置按钮（在状态工具栏中），然后单击文本块将插入点放在要插入合并字段的位置。
2.
选择“插入”菜单 >“合并字段”。
3.
在“指定字段”对话框中，选择要插入的字段。
要选择相关表中的字段，请从字段列表上方的表列表中选择该表。或选择“管理数据库”，以创建新字段、表或关系。
4.
单击“确定”。
您会在文本块中看到包围在双左 (<<) 和双右 (>>) 尖括号之间的字段名。
5.
选择是否要为快速查找启用或禁用合并字段。有关更多信息，请参阅配置快速查找。默认情况下，搜索中包括合并字段。
如果为快速查找启用了合并字段，则只有合并字段中引用的字段将包括在搜索中。例如，如果为快速查找启用了合并字段“离开 <<DepartureCity>>”，并且一条记录包含“纽约”对应于 DepartureCity 字段，则搜索“纽约”可找到该记录，而搜索“离开纽约”则找不到任何记录。
要删除合并字段：选择字段名称（以及 << 和 >> 符号），然后按 Backspace 键或 Delete 键。
注释
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可以根据需要在合并字段之间插入标点、空格、换行符和文本。请注意不要在 << 和 >> 符号内键入多余的字符。
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通过在尖括号的双左括号和双右括号之间键入字段名，您可以将合并字段直接插入文本块，如：<<字段>>。确保您使用的是尖括号，而不是无法使用的单字符引号（« 和 »）。
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要指定在浏览、预览或打印布局模式中合并字段的字段数据时所使用的文本属性，请选择该合并字段名以及合并字段内的 <<  >> 符号，然后在“检查器”的“外观”选项卡中选择格式设置选项。如果看不到“检查器”，请单击“检查器”文本工具（在布局栏中）。请参阅设置文本格式。
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要指定数据格式设置选项（适用于数值、日期或时间字段类型），请单击“选择工具”调整为最大高度按钮（在状态工具栏中），然后在“检查器”的“数据”选项卡中选择合并字段并应用数据格式设置选项。请参阅在布局模式下设置字段对象的格式和属性。
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如果使用文本字段作为合并字段，并在浏览模式下（在其他布局中）为该字段值指定文本属性（如样式、颜色或大小），合并字段会选取这些属性。
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在浏览模式和预览模式中，文本块只显示和打印在其尺寸范围内出现的文本。因为合并字段经常显示可变量的数据，所以文本块的内容可能被剪辑而不能完整显示。如果需要，请调整文本块的大小以便显示所有文本。有关调整文本块大小的信息，请参阅调整对象的大小和形状。
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您在“新建布局/报表”助手的“页首和页脚信息”面板中创建的任何合并字段都已应用相应的页首或页脚部分样式。
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如果要缩小字段和非文本对象之间的空白、对齐值列表或重复字段或减少包围布局部分的大小，请设置自动调整选项。有关更多信息，请参阅删除打印结果中的空白。
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还可以使用合并变量显示数据。请参阅将合并变量插入到布局中。