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处理表视图中的数据

查看表中的记录时，FileMaker Pro 会按行和列显示数据。每行显示一条记录，每列显示一个字段。以“表视图”中类似电子表格的格式，可以添加、修改并删除数据、创建快速报表以及创建图表。有关快速报表的信息，请参阅在“表视图”中创建动态报表。有关快速图表的信息，请参阅创建快速图表。

处理字段

当您在浏览模式下的“表视图”中查看数据时，可以创建、修改或删除字段。

注释  您必须通过“完全访问”权限集登录以修改“表视图”中的字段。

 

目的	请执行此操作
创建字段	针对第一个字段，单击表中第一个列的列标题中的“创建字段”。要创建其他字段，请单击列标题中的“+”。新列添加在表的右侧。 要取消创建新字段，请在提交更改之前按“Esc”。 您可以通过取消选择“首选项”对话框中的“将新定义的字段添加到当前布局中”，来防止创建的新字段自动放置在当前布局中。请参阅设置布局首选项。
更改字段名称	双击要重命名字段的列标题，然后键入新名称。 要丢弃对字段名称的更改，请在退出列标题之前按“Esc”。 提示  可以按 Tab 键或 Shift-Tab 键编辑字段名。如果按最右边列标题中的 Tab 键，则 FileMaker Pro 创建新列。 有关字段名的更多信息，请参阅关于命名字段。
选择字段类型	右键单击列标题，选择“字段”>“字段类型”显示快捷菜单，并选择一种字段类型。有关字段类型的更多信息，请参阅关于选择字段类型。 默认字段类型为文本。
设置字段选项	右键单击列标题，然后选择“字段”>“字段选项”。请参阅设置字段的选项。
通过一个或多个字段对记录排序	选择列标题，还可以选择按住 Ctrl 键并单击 (Windows) 或按住 Command 键并单击 (OS X) 其他标题。右键单击其中一个选定的列标题并选择“升序排序”或“降序排序”。列标题上将出现一个排序图标，指示排序设置。 如果您选择多个列，则选择列的顺序将确定排序顺序。
从多字段排序顺序中删除字段	选择一个不排序标题取消选择排序依据的列，然后右键单击要从排序顺序中删除的标题，并选择“从排序中删除<字段名>”。您可以按住 Ctrl 键并单击 (Windows) 或按住 Command 键并单击 (OS X) 多个标题以从排序顺序中删除多个字段。
按预定义值列表对记录排序	选择任何列标题，右键单击，然后选择“按值列表排序”，并选择值列表。
从排序顺序中删除一个或多个字段并重新排序	按照两个或多个字段对文件排序，选择然后右键单击要从排序顺序中删除的列标题，从“排序”中选择“删除 <字段名>”。放开鼠标时，数据将根据排序顺序中保留的字段重新排序。 提示  单击状态工具栏中的“排序”可查看当前排序顺序。
取消文件排序	右键单击排序文件中的任何列标题并选择“取消排序”。
显示更多字段或隐藏字段	• 在布局栏中单击“修改”并使用“修改表视图”对话框中的选项。请参阅在“表视图”中显示和隐藏字段。  • 或右键单击列标题，然后选择“字段”>“隐藏字段”以隐藏选定字段。要在“表视图”中显示隐藏字段，右键单击“+”列标题，然后从现有字段列表中选择字段。
删除字段	右键单击列标题，然后选择“字段”>“删除字段”。请参阅删除表定义、字段定义和数据。 在删除字段之前，请确认您不需要其中包含的任何数据。

处理记录

在浏览模式下查看“表视图”中的数据时，可以添加、复制、排序或删除记录。

 

目的	请执行此操作
添加新记录	在表底部的空白记录中，输入数据。单击 （在表底部的左边距）。将新行添加在表的末尾：  • 如果记录尚未排序 或  • 如果“对记录排序”对话框中的“将记录按照排序顺序保存”已清除 若为已排序数据，一个新行将添加到当前所选行已排序类别的最后一行。 在添加新记录时，该记录将成为当前行。
复制记录	右键单击所要复制记录的左边距或右边距，然后选择“复制记录”。
拷贝记录中的数据	右键单击所要拷贝记录的左边距或右边距，然后选择“拷贝记录”。您可以将所拷贝的制表符分隔的数据粘贴到字段或 Microsoft Excel 中。
删除记录	右键单击要删除的记录的左边距或右边距，然后选择“记录”菜单 >“删除记录”。
一次删除多条记录	在“表视图”中不能一次选择多条记录。但是，可以切换到查找模式，找到要删除的记录，然后选择“记录”菜单 >“删除已找到的记录”，然后单击“全部删除”。请参阅创建查找请求。
对记录排序	右键单击记录的左边距或右边距，然后选择“对记录排序”。使用“对记录排序”对话框指定如何对记录排序。请参阅对记录排序的选项。
将数据另存为 Microsoft Excel 文件或 PDF 文件，或将当前记录搜索结果另存为快照链接	右键单击记录的左边距或右边距，然后从“将记录保存/发送为”快捷菜单中选择其中一个选项。 请参阅以其他格式保存和发送记录。
根据记录数据发送电子邮件	右键单击记录的左边距或右边距，然后选择“发送邮件”。请参阅根据记录数据发送电子邮件消息。

设置“表视图”的显示选项

在浏览模式下查看“表视图”中的数据时，可以对列调整大小或进行重新排序，更改背景或更换颜色，或恢复默认显示设置。

 

目的	请执行此操作
对列重新排序	将列标题拖动到新位置。
调整列的大小	将指针移动到列标题的边缘。指针变为双向箭头时，将其拖动到所需大小。
设置准确的列宽	选择一个或多个列标题。右键单击，然后从快捷菜单中选择“表视图”>“设置列宽”。在对话框中，键入一个宽度，从列表中选择单位，然后单击“确定”。
编辑“表视图”属性	右键单击列标题或者右边距或左边距，并选择“表视图”>“编辑属性”。
更改背景颜色	右键单击记录的左边距或右边距，从快捷菜单中选择“部分颜色”，然后选择一种颜色。用于添加新记录的行和用于添加新字段的列的颜色会比主背景颜色稍暗一些。
为交替记录显示不同背景颜色	右键单击记录的左边距或右边距，然后从“更换颜色”快捷菜单中选择颜色。如果自定义颜色或用图像填充该部分，则该部分已锁定。
创建动态报表	您可以依据字段为数据分组，显示字段的小计，或创建各组数据的小计。如果自定义颜色或用图像填充该部分，则该部分已锁定。
恢复默认显示设置	右键单击列标题或者左边距或右边距并从快捷菜单中选择“表视图”>“重置”。 注释  重置“表视图”仅会更改表的外观设置。例如，它删除所有前置和后置小计，并填充您添加到表中的颜色。重置表不会对数据造成任何影响。例如，如果您已创建字段并将记录添加到表中，则重置表便不会删除这些字段和记录。

注释

•	要使用列标题在表视图中创建字段，您必须在“表视图”属性中选择“包括列标题”选项。要显示“表视图”属性，右键单击列标题或者左边距或右边距并选择“表视图”>“编辑属性”。请参阅设置布局的表单、列表和表视图。

•	不能使用“表视图”更改相关表或外部数据源的架构。要更改相关表的架构，请使用“管理数据库”对话框。

•	要在“表视图”中对数据进行重新排序、调整大小或排序，您可以选择多列，但无法选择多个单元格。

•	“表视图”显示当前布局正文部分中的字段。如果布局包括一个入口，“表视图”显示第一条相关记录（入口第一行）中的数据。

•	全局字段为所有记录显示一个值。您可以编辑表的任何一行中的全局字段。请参阅定义全局字段（具有全局存储的字段）。

•	弹出框不显示在“表视图”中，除非它们位于页眉或页脚部分或者顶部或底部导航部分。