Förbereda utskrift av poster i kolumner

Förbereda utskrift av poster i kolumner

Du kan konfigurera en layout för utskrift (och granskning) av poster i kolumner, till exempel för ett adressregister. Det här är inte detsamma som en layout av typen Lista/rapport, som visar fälten i kolumner.

När du valt att poster ska skrivas ut i kolumner skrivs all information för en post ut tillsammans i ett block (ungefär som på en etikett), därefter skrivs alla värden för följande post ut tillsammans osv. Du kan ange ordningen för posterna, antingen horisontellt eller vertikalt.

Horisontellt

Vertikalt

Flera kolumner visas bara i layoutläget och granskningsläget och när du skriver ut (inte i bearbetningsläget eller sökläget).

Så här konfigurerar du kolumner i en layout:

1.

Välj Arkiv > Skrivarinställning (Windows) eller Arkiv > Skrivarinställning (OS X), kontrollera att inställningarna för skrivare och papper är korrekta och klicka sedan på OK.

I granskningsläge kan du också klicka på Utskriftsformat (Windows) eller Skrivarinställningar (OS X) i statusverktygsfältet.

FileMaker Pro beaktar information om den valda skrivaren och utskriftsformat när programmet beräknar marginaler och andra mått på layouten.

2.

Skapa en layout eller välj en layout på Layoutmenyn i layoutläget.

Det är enklast att börja med en tom layout eller med en layout utan några objekt i huvuddelen. Mer information om hur du skapar layouter finns i Skapa en layout.

3.

Klicka på Tillval för layout i layoutlisten.

Du kan också klicka på namnet i layoutens aktuella tabell.

4.

Klicka på fliken Utskrift i dialogrutan Tillval för layout.

5.

Markera Ställ upp i <värde> kolumner och ange sedan tillvalen som beskrivs i följande tabell.

För att

gör du så här:

Ange antalet kolumner

Ange ett tal mellan 1 och 99 vid Ställ upp i <värde> kolumner.

Ordna poster tvärs över sidan (från vänster till höger, en rad åt gången)

Välj Horisontellt.

Använd detta tillval för rapporter som t.ex. etiketter, om du vill använda så få rader som möjligt och spara etikettpapper.

Ordna poster vertikalt (uppifrån och ned, en kolumn åt gången)

Välj Vertikalt.

Använd detta tillval för rapporter som t.ex. kataloger, där du läser uppifrån och ned, kolumn för kolumn.

6.

Klicka på OK.

I layouten visas vertikala linjer som anger kolumner.

7.

Placera eller ordna fält och andra layoutobjekt i exempelkolumnen till vänster.

Använd merge-fält eller packade fält eller objekt om du vill få plats med mer information i en kolumnbredd. Med någon av dessa två funktioner kan fält sträcka sig in i det grå området av den andra kolumnen och tomt utrymme i fält tas bort när du visar eller skriver ut information. Mer information finns i Placera merge-fält i en layout och Ta bort tomrum i utskrifter.

Så här ändrar du kolumnernas bredd:

Kolumnernas inledande bredd beräknas med utgångspunkt i pappersstorlek, orientering och eventuella marginaler som du har angett. Gör något av följande om du vill ändra kolumnbredden:

För att

gör du så här:

Justera bredden på kolumnerna interaktivt

Dra i högerkolumnens gränslinje (den vertikala streckade linjen i den högra kanten av exempelkolumnen).

Obs! Sidbredden är fast och när du drar kolumngränslinjen åt höger ökas därför inte bredden på det utskrivbara området i varje kolumn (såvida du inte har gjort kolumnen smalare tidigare). Om du i stället drar kolumngränslinjen åt höger skapas en spaltmarginal mellan varje kolumn. Spaltmarginalen är användbar om du vill skapa utrymme mellan kolumnerna, men den minskar det utskrivbara området i varje kolumn.

Mäta och justera bredden på kolumnerna efter exakta mått

Klicka på Granskare i layoutlisten. Klicka på Position. Placera pekaren över högerkolumnramen, håll ned musknappen (var noga med att inte dra kolumnbredden) och läs av kolumnvärdet Bredd i storleksområdet.

Kommentar

•

Om du ändrar antalet kolumner justeras bredden på kolumnerna automatiskt, så att de passar bredden på den valda pappersstorleken, exklusive fasta marginaler. Du kan behöva justera fält så att de passar inom exempelkolumnen.

•

När du väljer Vertikalt skriver FileMaker Pro ut delar med delsummor i samma bredd som kolumnen. Om du har angett en sidbrytning efter delsumman påbörjar FileMaker Pro en ny kolumn (inte en ny sida). Med tillvalet Horisontellt skrivs delar med delsummor ut med samma bredd som sidan och en angiven sidbrytning påbörjar ny sida. Mer information finns i Definiera sidbrytningar och sidnummer.

För att	gör du så här:
Ange antalet kolumner	Ange ett tal mellan 1 och 99 vid Ställ upp i <värde> kolumner.
Ordna poster tvärs över sidan (från vänster till höger, en rad åt gången)	Välj Horisontellt. Använd detta tillval för rapporter som t.ex. etiketter, om du vill använda så få rader som möjligt och spara etikettpapper.
Ordna poster vertikalt (uppifrån och ned, en kolumn åt gången)	Välj Vertikalt. Använd detta tillval för rapporter som t.ex. kataloger, där du läser uppifrån och ned, kolumn för kolumn.

För att	gör du så här:
Justera bredden på kolumnerna interaktivt	Dra i högerkolumnens gränslinje (den vertikala streckade linjen i den högra kanten av exempelkolumnen). Obs! Sidbredden är fast och när du drar kolumngränslinjen åt höger ökas därför inte bredden på det utskrivbara området i varje kolumn (såvida du inte har gjort kolumnen smalare tidigare). Om du i stället drar kolumngränslinjen åt höger skapas en spaltmarginal mellan varje kolumn. Spaltmarginalen är användbar om du vill skapa utrymme mellan kolumnerna, men den minskar det utskrivbara området i varje kolumn.
Mäta och justera bredden på kolumnerna efter exakta mått	Klicka på Granskare i layoutlisten. Klicka på Position. Placera pekaren över högerkolumnramen, håll ned musknappen (var noga med att inte dra kolumnbredden) och läs av kolumnvärdet Bredd i storleksområdet.