Home > Gegevens samengebruiken > Gegevens opslaan, importeren en exporteren > E-mailberichten op basis van recordgegevens verzenden > Meerdere e-mailberichten verzenden

Meerdere e-mailberichten verzenden

U kunt vanuit FileMaker Pro meerdere e-mailberichten verzenden naar een of meer geadresseerden. Om de e-mailadressen, onderwerpen en berichten op te geven kunt u zelf de betreffende tekst typen, gegevens uit elke record in de huidige gevonden reeks gebruiken of berekeningen gebruiken. Er wordt een apart bericht verzonden voor elke record in de gevonden reeks.

Zo verzendt u meerdere e-mailberichten:

1.	Zoek de records die u wilt gebruiken voor uw e-mailberichten.

Raadpleeg Records zoeken.

2.	Kies Bestand > Verzenden > Post.

Het dialoogvenster Post verzenden verschijnt.

3.	Kies in het vak Verzenden via: hoe u de e-mail wilt verzenden.

•	Als u e-mail wilt verzenden via een e-mailprogramma zoals Microsoft Outlook (Windows) of OS X Mail (OS X), accepteert u de standaardinstelling, E-mailclient.

•	Als u wilt verzenden via SMTP (zonder een e-mailprogramma), kiest u SMTP-server. Voer in het dialoogvenster SMTP-opties gebruikers- en servergegevens in (zie SMTP-opties invoeren of bewerken) en klik op OK. Ga vervolgens verder met stap 4.

4.	Selecteer voor Maken Meerdere e-mails (één voor elke record in gevonden reeks).

5.	Voer een van de volgende handelingen uit om e-mailadressen in te voeren in de vakken Aan, CC en BCC:

 

Om dit te doen	Gaat u als volgt te werk
Een of meer e-mailadressen invoeren	Typ de adressen. Scheid de adressen van elkaar met een puntkomma of een Return-teken.
Een veld opgeven dat een of meer e-mailadressen bevat	Klik op en kies Veldnaam opgeven. Selecteer vervolgens een veld en klik op OK.
Een berekening opgeven die een of meer e-mailadressen genereert	Klik op en kies Berekening opgeven. Maak een berekening en klik op OK.
Windows: een of meer e-mailadressen invoeren vanuit het Windows-adresboek	Klik op en kies E-mailadressen opgeven. Kies vervolgens de gewenste e-mailadressen.

6.	Als u in stap 5 een veld of berekening hebt opgegeven, schakelt u Adressen uit gevonden reeks verzamelen in als u voor elk bericht adressen wilt verzamelen uit alle records in de huidige gevonden reeks.

Belangrijk  Gebruik de optie Adressen uit gevonden reeks verzamelen met beleid, want u kunt hiermee een grote hoeveelheid e-mailberichten genereren. Als uw gevonden reeks bijvoorbeeld 10 records bevat en u een veld hebt opgegeven dat één e-mailadres bevat in elke record, worden er 100 e-mailberichten gegenereerd. Elk e-mailadres krijgt 10 e-mails. Zie het voorbeeld hieronder.

7.	Voer één van de volgende handelingen uit om de vakken Onderwerp en Bericht in te vullen:

 

Om dit te doen	Gaat u als volgt te werk
Tekst invoeren	Typ de tekst.
Een veld opgeven dat tekst voor de e-mail bevat	Klik op en kies Veldnaam opgeven. Selecteer vervolgens een veld en klik op OK.
Een berekening opgeven die tekst voor de e-mail genereert	Klik op en kies Berekening opgeven. Maak een berekening en klik op OK. Als de huidige maand bijvoorbeeld juli is, geeft de volgende berekening voor een onderwerp als resultaat "Maandelijks rapport voor juli": "Maandelijks rapport voor " & Month(Get(HuidigeDatum))
De inhoud van een tekstbestand invoegen in het vak Bericht	Klik op naast het vak Bericht en kiesTekst uit bestand invoegen. Kies vervolgens het gewenste tekstbestand.

8.	Selecteer Bestand toevoegen als u een bestand wilt selecteren om als bijlage bij het bericht te verzenden.

9.	Klik op OK.

Gegenereerde e-mailberichten worden verzonden volgens de standaardmethode voor verzending van e-mails.

Opmerkingen

•	E-mail wordt verzonden via SMTP of rechtstreeks naar het postvak van uw standaard e-mailprogramma als tekst zonder opmaak. Raadpleeg de Mail verzenden scriptstap om opmaak toe te passen of de inhoud van een e-mailbericht te wijzigen.

•	Als u de inhoud van een veld opgeeft als het e-mailadres en het veld bevat meer dan één adres (gescheiden door komma's of puntkomma's zoals vereist door uw e-mailprogramma), wordt een bericht verzonden naar elk adres in elke record.

Voorbeeld

Wanneer u een veld of een berekening opgeeft als het e-mailadres, hangt het aantal verzonden berichten af van de inhoud van de velden of het resultaat van de berekening en van de eventuele selectie van de optie Adressen uit gevonden reeks verzamelen. Veronderstel dat u de volgende gevonden reeks hebt:

 

Adres	Onderwerp	Bericht
Ontvanger1@isp.com	Onderwerp1	Bericht1
Ontvanger2@isp.com	Onderwerp2	Bericht2
Ontvanger3@isp.com	Onderwerp3	Bericht3
Ontvanger2@isp.com	Onderwerp4	Bericht4

Wanneer u het veld Adres voor het e-mailadres opgeeft en Meerdere e-mails (één voor elke record in gevonden reeks) selecteert, wordt elk bericht geadresseerd aan één enkele ontvanger en zijn de resultaten de volgende:

•	Ontvanger1 ontvangt één bericht: Onderwerp1, Bericht1

•	Ontvanger2 ontvangt twee berichten: Onderwerp2, Bericht2 en Onderwerp4, Bericht4

•	Ontvanger3 ontvangt één bericht: Onderwerp3, Bericht3

Als u de optie Adressen uit gevonden reeks verzamelen selecteert, ontvangen de drie ontvangers de vier berichten (Onderwerp1, Bericht1; Onderwerp2, Bericht2; Onderwerp3, Bericht3 en Onderwerp4, Bericht4) en wordt elk bericht geadresseerd aan de drie ontvangers.