Home > Oplossingen ontwerpen en maken > Lay-outs en rapporten maken en beheren > Een lay-out maken

Een lay-out maken

De wizard Lay-out/rapport maken helpt u bij het ontwerpen van meerdere typen lay-outs en rapporten voor weergave op verschillende typen apparaten (zoals het beeldscherm van laptops of het scherm van aanraakapparaten) voor verschillende doeleinden (zoals records zoeken, gegevens invoeren of rapporten, etiketten of enveloppen afdrukken), en in verschillende weergaven (Formulier-, Tabel- en Lijstweergave). Zie Lay-outtypen voor meer informatie over elk type lay-out.

Zo maakt u een lay-out:

1.	Klik in de lay-outmodus op de statusbalk op Lay-out/rapport maken.

Of kies in de modus Bladeren op de menubalk Bestand > Beheren > Lay-outs en klik op Nieuw.

U ziet de wizard Lay-out/rapport maken die u helpt het gewenste type lay-out te maken. Naarmate u keuzes maakt, krijgt u extra opties. Voor sommige typen lay-outs, zoals etiketten, enveloppen en rapporten, ziet u extra deelvensters.

 

Om dit te doen	Gaat u als volgt te werk
Zie het Help-onderwerp waarin de opties in het huidige deelvenster worden uitgelegd	Druk op F1 (Windows) of Command-? (OS X). Opmerking  Als u de lay-out die u maakt, extra deelvensters heeft (zoals voor etiketten, enveloppen of rapporten), kunt u ook klikken op (Windows) of (OS X) om informatie uit die deelvensters te halen.
Instellingen in het deelvenster accepteren en doorgaan naar het volgende deelvenster (beschikbaar voor lay-outs van etiketten, enveloppen en rapporten)	Klik op Doorgaan of Volgende.
Instellingen in het deelvenster accepteren maar teruggaan naar het vorige deelvenster (beschikbaar voor lay-outs van etiketten, enveloppen en rapporten)	Klik op Vorige.
De wizard sluiten zonder uw keuzen op te slaan	Klik op Annuleren.

2.	Wanneer u de nodige keuzes hebt gemaakt, klikt u op Voltooien om de lay-out te maken.

3.	Bij lay-outs die zijn ontworpen voor computers of aanraakapparaten voegt u velden aan de lay-out toe.

Raadpleeg Databasevelden definiëren.

4.	Als u van plan bent een rapport af te drukken in liggende richting of op papier van speciaal formaat, kiest u Bestand > Printerinstelling (Windows) of Bestand > Pagina-instelling (OS X). Daarna bevestigt u de afdrukstand en papierinstellingen en klikt u op OK.

In de modus Schermafdruk kunt u ook op de statusbalk klikken op Printerinstelling (Windows). of Pagina-instelling (OS X).

Gewijzigde printer- en pagina-instellingen hebben een invloed op alle andere lay-outs in het huidige bestand. Daarom is het mogelijk dat u deze instellingen later opnieuw moet wijzigen om andere lay-outs correct af te drukken.

Opmerkingen

•

In FileMaker Pro zijn sommige lay-outs verdeeld in lay-outgedeelten. Dat zijn gebieden waarin wordt bepaald hoe en waar gegevens, tekst en afbeeldingen worden weergegeven en afgedrukt. FileMaker Pro heeft een hoofd-, kop- en voetgedeelte in een lay-out. De beschikbare gedeelten zijn afhankelijk van de instellingen die u hebt opgegeven in de wizard Lay-out/rapport maken. Rapporten waarin gegevens zijn gegroepeerd en getotaliseerd, bevatten tevens gedeelten voor subresumés of algemene resumés of beide. Nadat u de wizard hebt voltooid, kunt u lay-outgedeelten toevoegen, verwijderen of wijzigen. Raadpleeg Werken met lay-outgedeelten.

•

Elke lay-out die u maakt, wordt een lay-outthema toegewezen. Als de nieuwe lay-out van hetzelfde type (Computer, Aanraakapparaat of Printer) is als de huidige lay-out, wordt hetzelfde lay-outthema toegewezen aan de nieuwe lay-out. Als de nieuwe lay-out van een ander type is, wordt het gepaste standaardthema toegewezen. Het standaardthema voor lay-outs voor computers is Verlicht, voor aanraakapparaten Verlicht - Touch, en voor printers Verlicht - Afdruk.

•	U kunt een lay-outthema wijzigen door te klikken op in de lay-outbalk in de lay-outmodus. U kunt ook stijlen voor objecten, lay-outgedeelten en lay-outachtergronden maken en ze opslaan in een thema (raadpleeg Nieuwe stijlen voor lay-outobjecten, -onderdelen of -achtergrond maken).

•	Als u in de lay-out een veld uit een andere tabel of database (een gerelateerd veld) opneemt, moet u bekend zijn met de begrippen van relationele databases. Raadpleeg Werken met gerelateerde tabellen en bestanden.

•	Telkens als u een FileMaker Pro-bestand opent, kunt u een opgegeven lay-out weergeven. Raadpleeg Opties voor bestanden instellen.

•	Als u velden wilt toevoegen aan een bestaande etiket- of enveloplay-out leest u Samenvoegvelden in een lay-out plaatsen.

•	U kunt een bestaande lay-out kopiëren en de kopie vervolgens aanpassen aan uw behoeften. Raadpleeg Lay-outs dupliceren, verwijderen of hernoemen.

Verwante onderwerpen 

Etiketten afdrukken

Enveloppen afdrukken

Aandachtspunten bij het maken van een rapportlay-out

Velden toevoegen aan een lay-out

Problemen met lay-outs oplossen