Sortieren von Datensätzen nach Bereichen für Zwischenergebnisse

Sortieren von Datensätzen nach Bereichen für Zwischenergebnisse

Um einen Bericht mit gruppierten Daten und Zwischensummen (einen so genannten „Zwischenergebnisbericht”) korrekt darzustellen, müssen Daten so sortiert werden, dass sie die geeigneten Gruppierfelder anzeigen. In einem Zwischenergebnisbericht werden Daten nach der Kategorie gruppiert und angezeigt, auf der das Ergebnis basiert. Sie können jedoch einen Zwischenergebniswert für die Sortierung festlegen, um die Daten in einem Bericht logischer zu organisieren.

Hinweis  Wenn Sie vorangestellte oder nachgestellte Gruppen in der Tabellenansicht erstellen, werden die Daten automatisch nach dem Feld sortiert, das Sie zur Gruppierung der Daten verwendet haben.

Nehmen Sie an, Sie erstellen einen Bericht, der Zwischensummen für die Umsätze pro Region berechnet. Sie können Daten im Bericht nach Region sortieren (Beispiel 1) oder festlegen, dass Datensätze im Bericht nach Zwischenergebniswerten sortiert werden, was Daten nach Gesamtumsatz auflistet (Beispiel 2).

In beiden Beispielen ist „Gesamtumsatz” ein Statistikfeld, das das Umsatzergebnis für jede Region liefert, wenn die Daten nach Region gruppiert sind.

Beispiel 1: bericht mit gruppierten Daten und Zwischenergebnissen, nicht nach Teilauswertungsfeldern sortiert

Beispiel 2: bericht mit gruppierten Daten und Zwischenergebnissen, sortiert nach Teilauswertungsfeldern

So sortieren Sie Datensätze nach Zwischenergebniswerten:

1.

Erstellen Sie einen Bericht mit gruppierten Daten und Zwischenergebnissen. Nehmen Sie in den Bericht das Kategorisierungsfeld für die Datensätze (in diesem Beispiel „Region”) und das Statistikfeld (in diesem Beispiel „Gesamtumsatz”) auf.

Weitere Informationen zum Erstellen eines Berichts mit gruppierten Daten und Zwischenergebnissen finden Sie unter Erstellen eines Layouts.

Hinweis  Sie können auch einen Bericht mit gruppierten Daten und Zwischensummen in der Tabellenansicht im Blätternmodus erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen dynamischer Berichte in der Tabellenansicht.

2.

Klicken Sie im Blätternmodus auf Sortieren in der Statussymbolleiste oder wählen Sie Datensätze > Datensätze sortieren.

3.

Übernehmen Sie das Gruppierfeld (Region) in die Liste Sortierfolge oder wählen Sie es aus, wenn es sich bereits dort befindet.

4.

Wählen Sie Neu ordnen, basierend auf Statistikfeld oder klicken Sie auf Angeben.

5.

Wählen Sie im Dialogfeld „Feld angeben” ein Statistikfeld (Gesamtumsatz) und klicken Sie auf OK.

6.

Wählen Sie eine Sortierfolge (in diesem Beispiel Absteigend).

7.

Klicken Sie auf Sortieren.

8.

Klicken Sie auf Tabellenansicht oder Listenansicht in der Layoutleiste, wechseln Sie in den Seitenansichtsmodus oder drucken Sie, um die sortierten Ergebnisse anzuzeigen.

Tipp  Wenn die Daten bereits nach dem Statistikfeld sortiert sind, müssen sie nicht noch einmal sortiert werden, wenn Sie ein Statistikfeld in der Liste „Sortierfolge” hinzufügen oder entfernen. Geben Sie das Statistikfeld im Dialogfeld „Feld angeben” wie oben beschrieben an und klicken Sie dann auf OK.

Weiterführende Themen

Definieren eines Statistikfelds

Ändern eines Statistikfelds