Fehlerbehebung in Layouts, die nicht wie erwartet angezeigt oder gedruckt werden
Die folgenden Themen beschreiben häufige Probleme und Lösungen beim Drucken von Layouts.
Schriften am Bildschirm wirken ausgefranst oder gezackt.
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Sie sollten die Einstellungen für die Schriftglättung ändern:
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Windows: weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von allgemeinen Einstellungen.
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OS X: sie können Optionen zur Schriftglättung in den Systemeinstellungen festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter „Hilfe” in OS X.
Bericht mit gruppierten Daten und Zwischensummen (Zwischenergebnisbericht) wird nicht korrekt gedruckt.
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Weitere Informationen finden Sie unter Fehlerbehebung in Layouts mit Bereichen für Gesamt- und Zwischenergebnisse.
Felder oder Objekte werden nicht gedruckt.
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Die Objekte wurden eventuell als nichtdruckende Objekte formatiert. Wählen Sie das Objekt im Layoutmodus aus. Stellen Sie im Bereich „Angleichung und Sichtbarkeit” des Inspektors sicher, dass Beim Drucken ausblenden deaktiviert ist.
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Navigationsbereiche sowie Felder und Objekte darin werden nicht gedruckt oder in der Vorschau angezeigt. Um Felder oder Objekte in Navigationsbereichen zu drucken, verlagern Sie sie in einen anderen Layoutbereich.
Nur ein Datensatz wird gedruckt.
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Stellen Sie sicher, dass das Dialogfeld „Drucken” auf Alle aufgerufenen Datensätze anstelle von Aktueller Datensatz aktiviert ist.
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Überprüfen Sie, ob die Ergebnismenge alle Daten enthält, die Sie drucken wollen. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Datensätzen.
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Das Layout wurde versehentlich so eingestellt, dass es zwei oder mehr Spalten anzeigt, während die Spaltenbreite (der weiße Bereich des Layouts) zu breit definiert wurde, um die ausgewählte Spaltenanzahl innerhalb des Druckbereichs der Seite aufzunehmen. Dies führt dazu, dass Gruppen von Datensätzen (nämlich diejenigen in den Spalten außerhalb des Druckbereichs) nicht gedruckt werden. Klicken Sie zur Behebung des Problems auf Layouteinstellung Schaltfläche "Layouteinstellung" in der Layoutleiste, klicken Sie auf das Register Drucken und legen Sie die gewünschte Anzahl an Spalten fest. Passen Sie dann ggf. den rechten Spaltenrand an, indem Sie auf die vertikale gestrichelte Linie im Layout klicken und sie an eine andere Stelle ziehen.
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Wählen Sie Layout > Bereichseinstellung. Wählen Sie den Datenbereich aus und klicken Sie auf Ändern. Prüfen Sie im Dialogfeld „Bereichsdefinition”, ob Seitenumbruch im Bereich aktiviert ist und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen durch:
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Wenn die Option Seitenumbruch im Bereich aktiviert ist, deaktivieren Sie sie, klicken Sie auf OK und versuchen Sie erneut zu drucken.
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Wenn die Option Seitenumbruch im Bereich deaktiviert ist, aktivieren Sie sie und aktivieren Sie zusätzlich Rest des Bereichs vor neuer Seite unterdrücken. Klicken Sie dann auf OK und versuchen Sie erneut zu drucken.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines Layoutbereichs.
Nach jeder Seite wird eine zusätzliche Leerseite ausgegeben.
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Das Layout erstreckt sich bis knapp unter die untere Seitengrenze. Suchen Sie im Layoutmodus am unteren Layoutrand die fett gedruckte, gepunktete horizontale Linie, die den Seitenumbruch kennzeichnet. Verschieben Sie einen Layoutbereich, bis die gepunktete Linie verschwindet. Weitere Informationen finden Sie unter Erläuterung von Layoutbereichen.
Einige Datensätze im Ausschnitt werden nicht gedruckt.
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Ändern Sie im Layoutmodus die Größe des Ausschnitts so, dass alle Zeilen des Ausschnitts sichtbar sind.
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Wenn der Ausschnitt für die Anzeige von entsprechenden Datensätzen aus einer Bezugstabelle definiert ist, können Sie stattdessen in ein Layout wechseln, das Datensätze aus dieser Tabelle anzeigt, die gewünschten Datensätze suchen und eine Liste aus diesem Layout drucken.
Weitere Informationen zu Ausschnitten finden Sie unter Erstellen von Ausschnitten für Bezugsdatensätze.
Eine Liste oder ein Bericht druckt nicht alle Felder.
Es werden nur Objekte innerhalb der Ränder gedruckt. Die Seitenbegrenzung ist im Layoutmodus als fett gedruckte, gepunktete Linie sichtbar. (Eventuell müssen Sie die Anzeige nach rechts rollen, um die Linie zu sehen.)
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Wählen Sie Datei > Drucker einrichten (Windows) bzw. Ablage > Papierformat (OS X) und ändern Sie die Ausrichtung zu Querformat, damit mehr Spalten mit Feldern gedruckt werden.
Im Seitenansichtsmodus können Sie auch auf Drucker einrichten (Windows) bzw. Papierformat (OS X) in der Statussymbolleiste klicken.
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Passen Sie im Layoutmodus die Breite und Position der Felder so an, dass sie alle links neben der fett gedruckten, gepunkteten Linie Platz finden. Oder:
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Erstellen Sie ein zweites Listenlayout mit den Feldern, die nicht in das erste Layout passen. Weitere Informationen finden Sie unter Erläuterung von Layouttypen.
Zwischen Datensätzen befinden sich Leerräume.
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Verkleinern Sie den Datenbereich. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Größe von Layoutbereichen.
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Stellen Sie die Objekte auf Angleichung ein und versuchen Sie die entsprechenden Angleichungsoptionen so festzulegen, dass auch der umgebende Layoutbereich verkleinert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Unterdrücken von Leerräumen beim Drucken.
Daten sind abgeschnitten.
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Vergrößern Sie das Feld so, dass es die größte enthaltene Datenmenge anzeigen kann. Weitere Informationen finden Sie unter Größenänderung und Umformen von Objekten.
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Verwenden Sie Platzhalter und stellen Sie den Textblock auf eine Größe ein, die den längsten erwarteten Text aufnehmen kann. Weitere Informationen finden Sie unter Platzieren von Platzhaltern in einem Layout.
Zwischen Feldern befinden sich Leerräume.
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Verwenden Sie Platzhalter anstelle von Standardfeldern. Weitere Informationen finden Sie unter Platzieren von Platzhaltern in einem Layout.
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Stellen Sie Felder und Objekte so ein, dass sie nach links oder oben angeglichen werden und damit den leeren Raum unterdrücken. Weitere Informationen finden Sie unter Unterdrücken von Leerräumen beim Drucken.
Angleichende Objekte werden nicht angeglichen.
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Wechseln Sie in den Seitenansichtsmodus, denn im Blätternmodus wird die Angleichung nicht angezeigt.
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Stellen Sie sicher, dass sowohl das anzugleichende Objekt als auch das Objekt, an das die Angleichung erfolgen soll, auf „Angleichen” eingestellt sind.
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Es könnte mindestens ein Objekt vorhanden sein (z. B. eine Gerade), das nicht entsprechend eingestellt ist und damit die anderen Objekte an der Angleichung hindert.
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Ausschnittzeilen werden nicht ausgeblendet, selbst wenn sie weniger Daten enthalten. Leere Ausschnittzeilen am Ende der Liste mit Bezugsdatensätzen werden ausgeblendet.
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Bereichsteuerelemente werden angeglichen, aber nicht verkleinert. Objekte in einem Bereichssteuerelement werden weder angeglichen noch verkleinert. Wenn Sie ein Formular drucken, wird nur der Bereich im Vordergrund gedruckt.
Weitere Informationen finden Sie unter Unterdrücken von Leerräumen beim Drucken.
Seitenumbrüche erfolgen an unerwarteten Stellen.
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Prüfen Sie das Papierformat und die Seitenausrichtung im Dialogfeld „Drucker einrichten” (Windows) bzw. „Papierformat” (OS X).
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Wählen Sie Layouts > Bereichseinstellung und überprüfen Sie jeden Bereich auf Seitenumbruchseinstellungen, die deaktiviert sein sollten. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Seitenumbrüchen und -numerierung.
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Löschen Sie den Kopfbereich (oder Fußbereich), wenn Sie ihn nicht benötigen. Weitere Informationen finden Sie unter Löschen von Layoutbereichen.